タブレットを業務内で活用する方法
- お知らせ
社用のスマートデバイス端末を持っているけれど、webやメール、電話など以外利用していない方もいらっしゃるのではないでしょうか。
スマートフォンはプライベートで身近なものかもしれませんが、ビジネスシーンでは外出の多い業務の場合など、タブレットの業務利用は大変便利で業務の効率化に役立ちます。
本日は、タブレットの活用方法をいくつかご紹介いたします。
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Officeのソフトを外出先で編集
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WordやExcel、PowerPointなどMicrosoft Officeのソフトを外出中や移動中でも、どこにいても閲覧、編集することが出来るので会社に戻ってからの仕事を減らすことが出来ます。営業職の方など報告書や契約書などどこにいても作れて、効率良く仕事を進めることが出来ます。
Office用のアプリもあるので、
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クラウドストレージの活用
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社内でクラウドストレージを利用しているのであれば、外出先の人とでも情報や資料をリアルタイムで共有が可能なため、いつでも最新情報を確認できます。
社用のスマホやタブレットを従業員に利用してもらうことで、私用の端末からの不用意なアクセスを防げるので、セキュリティ面で安心してクラウドストレージの活用出来ます。
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デジタルカタログを利用
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デジタルカタログの活用は、ペーパーレス化で経費の削減に役立つ以外にも、営業やプレゼンのツールとして利用すると紙のカタログとは違う表現で商品のアピールをすることが出来ます。動画やARなどwebならではの表現で商材の魅力を伝えることが出来ます。
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Web会議
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Web会議であれば遠方の相手ともミーティングも、いつでもどこにいても可能になります。
外出先でもタブレットがあれば会議に参加でき、社内でパソコンを利用してWeb会議に参加する時もタブレットをメモ帳や資料を閲覧するツールとして用いると便利です。
タブレットの利点としては、やはり画面がスマートフォンと比べて大きいことです。
表示画面が大きく広く閲覧がしやすいので、プレゼンや営業や書類作成など業務活用ではタブレットはスマホよりも編集などの操作がしやすく、大変便利だと思います。また、スマホやタブレットはパソコンが苦手な方でも操作がしやすいという利点もあります。
この他にもタブレットやスマートフォンを使うと便利なシーンがありますが、本日は、営業職や外回りの際にタブレット活用する方法をご紹介いたしました。
タブレットのビジネスユースであれば、MVNOのデータ用SIMを活用することで、通信費用を抑えて導入することも可能です。
そしてタブレットは運用方法で、経費削減や業務の効率化が簡単に実現すると思います。
function CheckField686930(fldName, frm){ if ( frm[fldName].length ) { for ( var i = 0, l = frm[fldName].length; i < l; i++ ) { if ( frm[fldName].type =='select-one' ) { if( frm[fldName][i].selected && i==0 && frm[fldName][i].value == '' ) { return false; } if ( frm[fldName][i].selected ) { return true; } } else { if ( frm[fldName][i].checked ) { return true; } }; } return false; } else { if ( frm[fldName].type == "checkbox" ) { return ( frm[fldName].checked ); } else if ( frm[fldName].type == "radio" ) { return ( frm[fldName].checked ); } else { frm[fldName].focus(); return (frm[fldName].value.length > 0); }} }
function rmspaces(x) {var leftx = 0;var rightx = x.length -1;while ( x.charAt(leftx) == ‘ ‘) { leftx++; }while ( x.charAt(rightx) == ‘ ‘) { –rightx; }var q = x.substr(leftx,rightx-leftx + 1);if ( (leftx == x.length) && (rightx == -1) ) { q =”; } return(q); }
function checkfield(data) {if (rmspaces(data) == “”){return false;}else {return true;}}
function isemail(data) {var flag = false;if ( data.indexOf(“@”,0) == -1 || data.indexOf(“”,0) != -1 ||data.indexOf(“/”,0) != -1 ||!checkfield(data) || data.indexOf(“.”,0) == -1 || data.indexOf(“@”) == 0 ||data.lastIndexOf(“.”) < data.lastIndexOf("@") ||data.lastIndexOf(".") == (data.length - 1) ||data.lastIndexOf("@") != data.indexOf("@") ||data.indexOf(",",0) != -1 ||data.indexOf(":",0) != -1 ||data.indexOf(";",0) != -1 ) {return flag;} else {var temp = rmspaces(data);if (temp.indexOf(' ',0) != -1) { flag = true; }var d3 = temp.lastIndexOf('.') + 4;var d4 = temp.substring(0,d3);var e2 = temp.length - temp.lastIndexOf('.') - 1;var i1 = temp.indexOf('@');if ( (temp.charAt(i1+1) == '.') || ( e2 < 1 ) ) { flag = true; }return !flag;}} function CheckFieldD686930(fldH, chkDD, chkMM, chkYY, reqd, frm){ var retVal = true; var dt = validDate686930(chkDD, chkMM, chkYY, frm); var nDate = frm[chkMM].value + " " + frm[chkDD].value + " " + frm[chkYY].value; if ( dt == null && reqd == 1 ) { nDate = ""; retVal = false; } else if ( (frm[chkDD].value != "" || frm[chkMM].value != "" || frm[chkYY].value != "") && dt == null) { retVal = false; nDate = "";} if ( retVal ) {frm[fldH].value = nDate;} return retVal; } function validDate686930(chkDD, chkMM, chkYY, frm) {var objDate = null; if ( frm[chkDD].value != "" && frm[chkMM].value != "" && frm[chkYY].value != "" ) {var mSeconds = (new Date(frm[chkYY].value - 0, frm[chkMM].selectedIndex - 1, frm[chkDD].value - 0)).getTime();var objDate = new Date();objDate.setTime(mSeconds);if (objDate.getFullYear() != frm[chkYY].value - 0 || objDate.getMonth() != frm[chkMM].selectedIndex - 1 || objDate.getDate() != frm[chkDD].value - 0){objDate = null;}}return objDate;} function _checkSubmit686930(frm){ if ( !isemail(frm["fldEmail"].value) ) { alert("Email u3092u3054u8A18u5165u304Fu3060u3055u3044u3002"); return false; } return true; } [/script][/inline]
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